Полезно знать

Электронные документы - простая ситуация с важными последствиями

5 июня 2025 г.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда нотариус отказался выдать Вам документы, которые были направлены ему через внутренний сервис нотариусов, это может вызвать недоумение. Однако такой отказ связан с соблюдением установленных законом норм и правил профессиональной деятельности нотариусов.

Расскажем простым языком, почему так происходит.

Что такое внутренний сервис нотариусов?

Внутренний сервис нотариусов — это специальная система передачи документов между нотариусами. Через этот сервис могут направляться электронные документы. Передача происходит в защищённом формате, что гарантирует их подлинность и сохранность.

Однако важно понимать: такие документы предназначены исключительно для работы между нотариусами и не могут быть переданы физическим лицам без совершения соответствующего нотариального действия.

Почему нотариус не может просто выдать документ?

Документы, полученные через внутренний сервис, не являются «личной собственностью» нотариуса. Они находятся у него временно, в рамках выполнения профессиональных обязанностей. Чтобы передать документ гражданину, нотариус должен совершить нотариальное действие. Без такого действия выдача документа будет нарушать требования законодательства и регламентов, принятых в нотариальной практике.

Может ли нотариус просто отослать документ на вашу почту?

Казалось бы, можно просто переслать документ по электронной почте. Но здесь тоже есть ограничения:

  • Документы, переданные через внутренний сервис, нельзя просто переадресовать третьим лицам.

  • Нотариус не имеет права разглашать информацию, содержащуюся в таких документах, если нет прямого основания по закону.

  • Электронная пересылка без должного оформления может привести к юридическим спорам, в том числе к предъявлению претензий к самому нотариусу.

Как это должно работать по закону?

Вы получаете электронный документ лично. После заверения электронного документа нотариус может выдать его Вам - на флешке, диске или направить по электронной почте. Это Ваш личный электронный документ. Как и все документы он должен храниться у Вас.

Вы решаете что делать дальше!

Можете передать документ самостоятельно (например, отправить по email).

Можете обратиться к нотариусу для официальной передачи (повлечет дополнительные финансовые затраты).

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в нашу нотариальную контору за разъяснениями.


 

Поделитесь ссылкой
Скопировать ссылку